Mótun og innleiðing ferla
Þegar við mótum ferla höfum við í huga að innleiðingin verði hagfelld og öll vinnan leiði til raunverulegra umbóta sem styrkja reksturinn og auka skilvirkni.
Mótun ferla með skýrum tilgangi
Eftir greiningu á núverandi stöðu mótum við nýja ferla sem gera vinnulagið skilvirkara og betur í stakk búið fyrir framtíðina. Við leggjum áherslu á að ferlarnir séu bæði hagnýtir og sveigjanlegir þannig að þeir standist kröfur rekstrarins á hverjum tíma.
Með nánu samstarfi við stjórnendur og starfsfólk vinnum við að raunhæfum og aðgengilegum breytingum og skipuleggjum þær þannig að innleiðing skili árangri í daglegu starfi.
Skref Intellecta í mótun ferla
Endurskilgreining hlutverka og ábyrgða
Við endurskilgreinum hlutverk og ábyrgðir til að einfalda og skýra ábyrgðaskiptingu
Hámarksnýting upplýsinga og tækni
Við greinum hvernig upplýsingar flæða milli kerfa og teyma, og stuðlum að því að tæknin styðji við vinnulagið.
Stafræn umbreyting og sjálfvirknivæðing
Við finnum tækifæri til að draga úr handvirkum skrefum og innleiðum sjálfvirkni þar sem hún skilar raunverulegum umbótum.
Bestu starfshættir
Við gerum það sem virkar og byggjum á reynslu þeirra sem hafa náð árangri í ferlastjórnun.
Viðmið og árangursmælingar
Við skilgreinum hvernig árangur er mældur og stuðlum til þess að breytingarnar skili sér í rekstrinum.
Ferlar sem lifa og skila
Ferlar ná ekki árangri fyrr en þeir lifa í daglegu starfi, gera reksturinn skilvirkari, starfið einfaldara og árangurinn sýnilegri
Innleiðing sem skilar árangri
Okkar markmið er að nýir ferlar verði hluti af daglegum rekstri og skili raunverulegum umbótum. Með markvissri breytingastjórnun fá stjórnendur og starfsfólk skýra mynd af tilgangi breytinganna og ávinningnum sem þær skila. Þannig næst varanleg umbreyting.
Hvað gerir gæfumuninn
Þjálfun: Starfsfólk fær skýran skilning og tæki til að tileinka sér nýtt vinnulag
Eftirfylgni: Við mælum árangur og stuðlum að breytingarnar festist í sessi
Aðlögunarhæfni: Ferlar þróast í takt við reynslu og þarfir fyrirtækisins
Rétt tækni: Stafræn verkfæri styðja við hraða og skilvirka innleiðingu
Hvernig Intellecta skilar árangri
Við höfum áralanga reynslu af ferlagreiningu og innleiðingu breytinga í fjölbreyttu rekstrarumhverfi. Hvert verkefni er unnið með sérsniðnum lausnum sem styðja raunverulegar þarfir fyrirtækisins og skila mælanlegum árangri.
Við stöndum með stjórnendum frá fyrstu greiningu til fullrar útfærslu og tökum virkan þátt í allri vegferðinni. Við sjáum til þess að sjónarmið hagsmunaaðila fái athygli og vægi, hvort sem um er að ræða minni úrbætur eða umfangsmiklar umbreytingar. Með skýrri stefnu og markvissri samræmingu bætum við upplýsingaflæði, aukum skilvirkni og styrkjum samstarf sem styður við langtímamarkmið fyrirtækisins.
Intellecta styður í allri vegferð ferlastjórnunar
Kortleggjum og greinum núverandi ferla til að finna tækifæri til úrbóta
Mótun ferla
Hönnum skilvirkari vinnuferla sem styðja markmið fyrirtækisins
Festum nýja ferla í sessi
Nýtum rétta tækni til að auka hraða, nákvæmni og skilvirkni
