FSRE
Reykjavík
Skjala- og upplýsingastjóri
FSRE óskar eftir að ráða ábyrgan, metnaðarfullan og öflugan leiðtoga í starf upplýsinga- og skjalastjóra. Verkefnin felast m.a. í að taka ábyrgð á, þróa og móta stefnu og framtíðarsýn í upplýsinga- og skjalamálum og leiða farsæla innleiðingu á samræmdu verklagi á skráningu, vistun og meðhöndlun gagna. Um fullt starf er að ræða og er æskilegt að viðkomandi geti hafið störf sem fyrst.
Helstu verkefni og ábyrgð:
- Ábyrgð og umsjón með upplýsinga- og skjalavistun FSRE og tryggja að hún sé í samræmi við lög um opinber skjalasöfn nr. 77/2014 og reglur Þjóðskjalasafns.
- Ábyrgð og umsjón með þróun skjalastefnu og mótun verklags við upplýsinga- og skjalavistun
- Innleiðing skjalastefnu í starfsemi stofnunarinnar og hafa eftirlit með að unnið sé eftir henni.
- Ábyrgð og umsjón með þróun og uppbyggingu upplýsinga- og skjalastjórnunarkerfis WorkPoint og vistun gagna í ólíkum kerfum/gagnasöfnum.
- Skipulagning og framkvæmd fræðslu um upplýsinga- og skjalamál.
- Ráðgjöf og stuðningur við stjórnendur og starfsfólk við upplýsinga- og skjalavistun.
- Undirbúa og annast afhendingu skjala til Þjóðskjalasafns samkvæmt skjalavistunaráætlun.
- Þátttaka í umbóta- og samstarfsverkefnum.
Menntunar- og hæfniskröfur:
- Háskólamenntun í upplýsingafræði eða önnur sambærileg menntun sem nýtist í starfi.
- Þekking og reynsla af upplýsinga- og skjalastjórnun er skilyrði.
- Þekking og reynsla af notkun rafrænna upplýsinga- og skjalastýringarkerfa er æskileg.
- Þekking á WorkPoint er kostur.
- Þekking á Microsoft skýjalausnum er kostur.
- Reynsla eða þekking á opinberri stjórnsýslu er kostur.
- Reynsla af stjórnun og eftirfylgni verkefna er kostur.
- Ríkir samskiptahæfileikar, jákvætt og lausnamiðað viðhorf
- Frumkvæði, fagmennska og sjálfstæð vinnubrögð
- Mjög góð tölvufærni
- Góð færni í textagerð og framsetningu gagna
- Góð íslensku- og enskukunnátta og hæfni í tjáningu í ræðu og riti. Þekking á norðurlandamáli er kostur.
Umsóknarfrestur er til og með 27. júní 2022. Umsókn óskast fyllt út á www.intellecta.is og þarf henni að fylgja starfsferilskrá og kynningarbréf þar sem gerð er grein fyrir ástæðu umsóknar og hæfni umsækjanda sem nýtist í starfi.
Upplýsingar veita: Thelma Kristin Kvaran ([email protected]) og Hafdís Ósk Pétursdóttir ([email protected]).